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Letzte Aktualisierung: 22. Maerz 2026

Allgemeine Fragen

• Wo sind meine Daten gehostet?

  Time & Bill ist eine Cloud-Anwendung und wird auf Servern des deutschen Hosting-Anbieters Hetzner betrieben. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

  Etwas technischer: Die Anwendung läuft in einer isolierten Infrastruktur. Ihre Daten sind nur für die Anwendung selbst zugänglich und nicht für andere Kunden oder Systeme.

  Für den Versand von System-E-Mails (z. B. Einladungen oder Passwort-Reset) nutzen wir Amazon Simple Email Service (AWS SES).

Privatsphäre

• Wie kann ich meinen Zugang wieder entfernen?

  Klicken Sie rechts oben auf Ihren Anmeldennamen und wählen Sie dann den Punkt "Privatsphäre". Dort können Sie einen Sicherheitscode eingeben und Ihren Zugang löschen. Einmal gelöscht, kann der Benutzer nicht wieder hergestellt werden.

• Kann ich meine Daten löschen?

  Ja, jederzeit. Sie können alle Projekt, Aufgaben und erfassten Zeiten löschen. Damit verschwinden sie komplett aus unserem System – nichts bleibt mehr zurück. Natürlich können Sie Ihre Daten vorher auch als Excel-Dokument exportieren. Wir als Dienstbetreiber haben kein Interesse daran, Ihre Daten gegen Ihren Willen zu speichern.

  Beachten Sie bitte, dass im Team-Modul weitere Teamleiter im Projekt eingetragen sein können, deren Rechte eine Datenlöschung verhindern.

  Sie können uns jedoch jederzeit zu einem Problem direkt kontaktieren.

  Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nach einer Löschung noch für einen gewissen Zeitraum Daten-Backups vorhalten. Die ältesten Backups werden automatisch gelöscht, wenn neue erzeugt werden. Erst wenn die Sicherheitskopien gelöscht wurden, sind Sie tatsächlich vollständig verschwunden.

• Wie werden meine Daten verwendet?

  Time & Bill verkauft keine Kundendaten und nutzt Ihre Daten nicht fuer Werbung. Fuer den Betrieb des Dienstes setzen wir die auf den Datenschutz- und Dienstleisterseiten genannten Anbieter ein.

  Aggregierte technische Analysen koennen genutzt werden, um den Dienst zu verbessern. Beispiele sind Nutzungsmuster oder durchschnittliche Projektzahlen, ohne daraus ein persoenliches Werbeprofil zu machen.

• Können Time & Bill Mitarbeiter meine Daten einsehen?

  Das ist moeglich, aber nur wenn es fuer Support oder Fehlersuche notwendig ist und nur in dem Umfang, der zur Problembehebung gebraucht wird. Time & Bill wird derzeit von einer einzelnen Person betrieben und nicht als Zero-Access-System dargestellt.

• Geben Sie meinem Chef meine persönlichen Aufzeichnungen?

  Nein. Sie selbst entscheiden, wem Sie welche Daten geben.

Kosten

• Wie funktioniert das aktuelle Bezahlmodell?

  Time & Bill verabschiedet sich von kostenlosen Accounts. Ab dem 1. Mai 2026 benoetigen alle aktiven Benutzerkonten ein aktives Abonnement.

  Die aktuelle Preisrichtung finden Sie auf der Preis-Seite.

Arbeiten in Teams

Diese Funktion ist ein Pro-Feature.

• Worum geht es?

  In der Pro-Version können Sie eine oder mehrere Personen in Ihr Projekt einladen. Wenn die Einladung akzeptiert wird, kann der Mitarbeiter auf die von Ihnen vorgegebenen Aufgaben Zeiten buchen.

  Als Projektleiter können Sie die geleisteten Arbeitszeiten für sich und Ihr Team in den Team-Berichten darstellen.

• Wie kann ich Mitarbeiter einladen?

  Öffnen Sie die Projekteverwaltung. Falls Sie noch kein Projekt haben, legen Sie es zunächst an. Dann sehen Sie einen Reiter "Mitarbeiter", mit dem Sie einladen können.

  Der Mitarbeiter muss die Einladung akzeptieren. Ein neuer Menu-Punkt erscheint in dessen Hauptnavigation: "Hinweise". Dort kann er die Einladung annehmen oder ablehnen.

• Was bedeuten die unterschiedlichen Berechtigungsstufen?

  Sie können die Berechtigungsstufe des Mitarbeiters durch "Drag und Drop" ändern.

  Der Leiter hat Zugriff auf die Projektverwaltung und kann Mitarbeiter hinzufügen oder die Aufgaben verwalten.

  Der Controller kann die Arbeitszeiten des Teams einsehen, aber keine Veränderungen am Projekt selbst vornehmen.

  Der Mitarbeiter kann die Aufgabenliste einsehen und Arbeitszeiten darauf buchen. Er kann nur seine eigenen Arbeitszeiten einsehen.

  Hinweis: um als Controller die Teamberichte einsehen zu können, benötigt der Controller-Zugang ebenfalls die Pro-Version von Time & Bill. Mitarbeiter dagegen können mit der Basis-Version auskommen.

Ausgabenverwaltung

Diese Funktion ist ein Pro-Feature.

• Worum geht es?

  Die Ausgabenverwaltung ist ein sehr neues Feature, das noch stark weiterentwickelt wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu speichern und im Überblick zu behalten. Derzeit gibt es nur einen Bericht, der die gespeicherten Ausgaben summiert.

  Ausgaben können in mehreren Währungen erfasst werden.

Stundensatz & Verdienstverwaltung

Diese Funktion ist ein Pro-Feature.

• Worum geht es?

  Die Ausgabenverwaltung ist ein sehr neues Feature, das noch stark weiterentwickelt wird. Sie können einen Stundensatz für ein Projekt hinterlegen. Time & Bill rechnet dann aus, was Sie für ein Projekt in Rechnung stellen können.

• Wie kann ich den Stundensatz aktivieren?

  Öffnen Sie die Projekteverwaltung und wählen das gewünschte Projekt aus. Sie können den Stundensatz in den Einstellungen ändern.

• Wie kann ich einen Standardsatz festlegen?

  Klicken Sie rechts oben auf Ihren Anmeldenamen. In der Navigationsleiste wählen Sie dann "Einstellungen". Dort besteht die Möglichkeit, den "Default" festzulegen.

  Wenn Sie dann das nächste Mal ein Projekt mit Stundensatz aktivieren wollen, wir automatisch der Default vorgeschlagen.